Pedoman Penulis

Pedoman Penulis dan Panduan Pengajuan
JDCIS: Journal of Data, Computation, and Information System

Panduan ini disusun untuk membantu penulis dalam menyiapkan dan mengirimkan naskah ke JDCIS melalui platform OJS (Open Journal System), mulai dari persiapan artikel hingga proses pasca-diterima.

1. Persiapan Naskah

Sebelum mengirimkan naskah, pastikan bahwa naskah Anda sepenuhnya sesuai dengan semua persyaratan JDCIS.

1.1 Format Umum Artikel

Naskah harus mengikuti template resmi JDCIS, meliputi:

  • Ukuran kertas: A4

  • Tata letak: dua kolom

  • Margin sesuai template

  • Panjang artikel: minimal 6 halaman (tidak termasuk daftar pustaka)

  • Jumlah penulis maksimal: 6 orang

  • Struktur artikel wajib mencakup:

    • Pendahuluan

    • Bahan dan Metode

    • Hasil dan Pembahasan

    • Kesimpulan

Abstrak:

  • Panjang: 230–250 kata

  • Harus mencakup secara jelas: tujuan, bahan, metode, hasil, dan implikasi

Kata kunci:

  • Ditulis dalam bahasa Inggris

  • Dipisahkan dengan titik koma (;)

Paragraf:

  • Semua paragraf harus rata kiri-kanan (justified)

  • Indentasi mengikuti template JDCIS

1.2 Sitasi dan Daftar Pustaka

  • Jumlah referensi minimal: 30

  • Setidaknya 70% referensi diterbitkan dalam 5 tahun terakhir sejak tanggal pengajuan

  • Semua referensi harus berbahasa Inggris

  • Penulis sangat dianjurkan menggunakan manajer sitasi (misalnya Mendeley) untuk:

    • Sitasi dalam teks yang benar dan konsisten

    • Daftar pustaka tersinkronisasi

  • DOI harus dicantumkan jika tersedia

1.3 Gambar dan Tabel

  • Semua gambar harus berkualitas tinggi (tidak buram/pixelated)

  • Keterangan gambar dan tabel harus mengikuti template JDCIS:

    • Times New Roman, 8 pt

  • Gambar besar boleh melintasi dua kolom jika diperlukan

2. Membuat Akun dan Masuk ke OJS JDCIS

  1. Buka situs resmi JDCIS:
    https://jdcis.org/jdcis/en

  2. Klik Login

  3. Jika belum memiliki akun:

    • Klik Register

    • Isi data yang diperlukan: nama, email, afiliasi, negara, dan kata sandi

  4. Masuk menggunakan email dan kata sandi terdaftar

3. Proses Pengajuan dan Alur Editorial

Semua naskah harus dikirimkan melalui OJS. Pengiriman melalui email tidak akan diproses.

3.1 Memulai Pengajuan Baru

  • Setelah masuk, buka User Home

  • Klik New Submission

  • Sistem akan menampilkan alur pengajuan

3.2 Langkah 1 – Start

Pada tahap ini, Anda harus:

  • Pilih Article Section: REGULAR

  • Konfirmasi bahwa:

    • Artikel bersifat orisinal dan belum dipublikasikan atau dikirim ke jurnal lain

    • Artikel sesuai fokus dan ruang lingkup JDCIS

    • Naskah mengikuti pedoman dan template JDCIS

3.3 Langkah 2 – Upload Submission

  • Unggah naskah dalam format DOC atau DOCX

  • PDF tidak diperbolehkan pada tahap awal

  • Pastikan format naskah sesuai template

3.4 Langkah 3 – Enter Metadata

Lengkapi metadata secara akurat:

  • Judul artikel (Title Case)

  • Abstrak 230–250 kata

  • Kata kunci dipisahkan titik koma

  • Urutan penulis sesuai kontribusi

  • Afiliasi dan email semua penulis

3.5 Langkah 4 – Upload Supplementary Files (Opsional)

Anda boleh mengunggah file tambahan seperti:

  • Gambar tambahan

  • Dataset

  • Lampiran atau dokumen pendukung

Tahap ini opsional kecuali diminta oleh editor atau reviewer.

3.6 Langkah 5 – Confirmation

  • Tinjau kembali semua data dan file

  • Klik Finish Submission

3.7 Gambaran Umum Alur Editorial

Setelah pengajuan selesai, naskah akan melalui:

  1. Penyaringan awal oleh editor

  2. Peer review double-blind

  3. Revisi oleh penulis

  4. Keputusan editorial akhir

4. Proses Review

4.1 Penyaringan Editorial – Pemeriksaan Template dan Scope

Editor memeriksa:

  • Kepatuhan pada template

  • Kesesuaian dengan fokus jurnal

  • Bahasa dan kelayakan ilmiah

Naskah yang tidak memenuhi syarat dasar dapat dikembalikan atau ditolak.

4.2 Pemeriksaan Similarity – Plagiarisme dan AI Writing

Naskah diperiksa menggunakan alat seperti Turnitin atau iThenticate.
Persyaratan:

  • Plagiarisme < 15%

  • AI Writing < 30%

4.3 Peer Review Double-Blind

Reviewer menilai:

  • Orisinalitas dan kontribusi

  • Ketepatan metodologi

  • Kejelasan penyajian

  • Kualitas dan relevansi referensi

  • Signifikansi hasil

4.4 Revisi oleh Penulis

Penulis harus:

  • Menanggapi semua komentar dengan jelas

  • Mengunggah naskah revisi (DOC/DOCX)

  • Jika diminta, unggah response-to-reviewer

4.5 Keputusan Editorial Akhir

Keputusan dapat berupa:

  • Accept

  • Minor Revision

  • Major Revision

  • Reject

Naskah yang diterima akan masuk tahap penyuntingan dan penjadwalan publikasi.

5. Setelah Diterima

Editor akan mengirimkan versi proofreading (biasanya PDF) untuk dicek:

  • Ejaan dan tata bahasa

  • Nama dan urutan penulis

  • Afiliasi dan email

  • Penempatan tabel dan gambar

Setelah disetujui, artikel dijadwalkan untuk publikasi.

6. Etika Publikasi

JDCIS menjunjung tinggi integritas akademik dan etika publikasi.

Jurnal melarang:

  • Plagiarisme (termasuk self-plagiarism)

  • Fabrikasi data

  • Falsifikasi data

  • Manipulasi sitasi

  • Duplikasi publikasi

Penulis wajib memastikan bahwa:

  • Karya adalah orisinal dan semua sumber disitasi dengan benar

  • Semua penulis berkontribusi signifikan dan menyetujui naskah

  • Konflik kepentingan diungkapkan

  • Persetujuan etis diperoleh jika relevan

7. Tips Agar Artikel Lolos Penyaringan JDCIS

  • Ikuti template JDCIS dengan ketat

  • Pastikan 70% referensi adalah literatur terbaru

  • Gunakan bahasa Inggris akademik yang jelas

  • Periksa kualitas gambar dan tabel

  • Cantumkan DOI jika tersedia

  • Pada pengajuan awal, hanya unggah DOC/DOCX

8. Catatan Penting

  • Semua pengajuan harus melalui OJS

  • Pastikan email corresponding author aktif

  • Penulis disarankan rutin mengecek status pengajuan di OJS